Menyiasati Ukuran Meja Kantor yang Kecil Supaya Kerja Lebih Maksimal

Daftar Harga Ku Ketika kantor tidak bisa menyediakan ruang yang luas untuk karyawannya, percayalah itu bukan bencana yang serius. Semuanya bisa diatur dan terorganisir dengan baik, selama Anda pandai mengaturnya.

Tips Menyiasati Ukuran Meja Kantor yang Kecil

Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan tips kepada Anda yang kebingungan mengatur meja kantor. Terutama bagi yang mendapat ukuran meja kantor yang kecil, dengan tingkat kebutuhan kerja yang tinggi.

1. Layar Komputer Datar dan Sejajar Dengan Mata

meja buat komputer

Menjaga komputer Anda di depan Anda membantu Anda tetap fokus, tetapi juga harus dalam posisi yang nyaman dengan punggung lurus ke depan. Beri diri Anda ruang yang cukup, sekitar 1,5 tapak kaki di depan Anda. Atur kabel yang ada di belakang meja kantor Anda dan coba ikatan kawat komputer agar kabelnya tetap di terlihat. Supaya Anda bisa mengaturnya dengan baik. Dengan begitu, ukuran meja yang kecil tidak lagi menjadi masalah.

2. Perangkat Penting Harus Mudah Dijangkau

Kertas polos mungkin penting bagi Anda. Tapi, simpanlah itu di rak kolong meja kantor supaya tetap terjaga dengan rapi. Aturlah kertas supaya mudah dijangkau, dan usahakan tidak terbentur benda lain. Agar kualitasnya tetap terjaga.

3. Manfaatkan Laci Semaksimal Mungkin

meja minimalis

Sebagian besar karyawan perempuan menyimpan lacinya untuk perangkat makeup, sisir atau sepatu. Sebenarnya itu tidaklah salah. Akan tetapi bukankah alangkah lebih baik jika perangkat itu disimpan di dalam loker kantor? Biarkan laci di meja kantor Anda terisi dengan dokumen atau alat tulis penting yang menunjang pekerjaan Anda.

 

Baca juga: 4 Kriteria Dasar Kursi Kantor Nyaman Anti Pegal

4. Tempatkan Foto Keluarga atau Orang Tercinta dengan Penjepit Kertas

Mungkin bingkai foto bisa menjadi perangkat yang ampuh untuk menjaga foto keluarga Anda tetap utuh. Tapi di era modern seperti ini, biarkan foto-foto itu terabadikan secara digital. Jika Anda benar-benar memanfaatkan foto keluarga sebagai  motivasi saat mencari nafkah, cukup tempelkan foto mereka di salah satu sisi dengan selotip atau perekat lain. Dan jika fotonya sudah rusak, Anda dapat mencetak ulang.

Bingkai foto yang disimpan di meja sebenarnya akan memakan tempat yang lumayan banyak. Apalagi jika Anda berada di meja bersama. Artinya, Anda harus membuat meja seefisien mungkin demi produktifitas kerja Anda, bukan?

5. Organisir Catatan Penting

Sticky notes memang sangat diperlukan saat mengejar deadline. Tapi jika desain meja kantor tidak begitu luas, lebih baik gunakan pengingat di tablet/ PC atau smartphone Anda sebagai pengingat yang baik. Menyimpan notifikasi atau pengingat di smartphone dinilai lebih strategis dan tidak memakan banyaak tempat. Catatan-catatan penting bisa disetting dengan alarm sehingga memudahkan Anda untuk mengingat semua yang harus diperbaiki.

6. Buang Dokumen yang Tidak Penting

orang buang sampah

Jangan biasakan menyimpan dokumen yang tidak penting. Jika dokumen tersebut tidak diperlukan lagi, kumpulkanlah ke wadah pembuangan kertas agar cleaning service yang mengaturnya. Pekerjaan baru akan menunggu Anda, sementara kertas bekas menunggu untuk didaur ulang. Jadikanlah ruang kerja Anda bersih dan bebas barang yang tidak diperlukan.

 

Baca juga: Enam Model Paving Blok yang Paling Digemari

7. Bersihkan Meja Sebelum Pergi 

Satu kebiasaan hebat adalah membersihkan ruang kerja Anda sebelum pergi. Sesibuk apapun Anda, ruang kerja jika ditinggalkan dengan kondisi bersih tentu akan menghasilkan kesan positif. Bisakan mengecek barang-barang sepulang kerja. Memilah mana yang diperlukan atau tidak diperlukan. Meski lelah pasca pulang lembur, tak ada salahnya mempraktekan ini pada rutinitas Anda. Dengan begitu, Anda akan terlatih membersihkan ruangan meski dalam keadaan lelah sekalipun.

Inilah 4 Kriteria Dasar Kursi Kantor Nyaman Anti Pegal

Kriteria Kursi Kantor Yang Baik

Kursi kantor menjadi perlengkapan kantor yang tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan sehari-hari kantor. Namun kursi untuk kantor tidak dapat sembarangan karena diduduki berjam-jam kerja. Maka dari itu kursi haruslah nyaman dan tidak mengganggu pekerjaan.

Kriteria Kursi Kantor Yang Baik

Banyak sekali model dan merk kursi untuk kantor yang ditawarkan pasar, namun sejatinya dalam memilih kursi yang terpenting memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Roda

Roda merupakan syarat dasar yang harus ada dalam kursi yang digunakan di kantor. Roda berfungsi untuk menggeserkan posisi dari satu tempat ke tempat lain dalam satu ruangan. Dengan adanya roda, karyawan dapat menghemat energi dan waktu dengan cukup duduk saja menuju ke suatu tempat ketimbang harus beranjak dari kursi, berjalan ke tempat tujuan lalu kembali dan duduk lagi di kursi.

2. Pengaturan tinggi kursi

Setiap orang memiliki tinggi tubuh yang berbeda yang membuat semua tinggi kursi tidak dapat disamakan satu sama lainnya. Dalam duduk di kursi, posisi tubuh khususnya lekukan antara paha dan tungkai harus membentuk sudut 90 derajat. Hal ini berfungsi agar tubuh bagian bawah tidak mendapat beban yang berat sehingga tidak cepat merasa pegal dan lelah. Maka dari itu kursi yang seharusnya dipilih adalah kursi yang dapat diatur tingginya sesuai tinggi tubuh masing-masing karyawan.

3. Pengaturan lengan kursi

Selain paha dan tungkai yang harus membentuk sudut, lengan atas dan tangan pun ketika duduk harus membentuk sudut 90 derajat. Hal ini berfungsi agar sekitar bahu Anda tidak merasa tegang saat bekerja. Maka dari itu pilihlah kursi yang sesuai dengan sudut siku Anda atau pilihlah kursi yang dapat diatur posisi tumpuan lengannya.

4. Dudukan dan sandaran kursi

Hal lain yang membuat kursi kantor terasa nyaman adalah dudukan kursi dan sandaran. Pilihlah kursi yang dudukan dan sandarannya dapat diatur agar punggung Anda merasa nyaman saat sedang duduk bekerja maupun sedang duduk rileks untuk istirahat.

Kriteria di atas merupakan kriteria umum kursi untuk kantor yang dapat difungsikan untuk berbagai kegiatan dan posisi karyawan kantor, seperti kursi direktur, manager, bahkan kursi rapat kantor. Namun walaupun begitu, ada juga yang mengkategorikan kursi berdasarkan fungsinya.

Kategori Kursi Kantor

Kategori kursi di kantor ini dibedakan berdasarkan fungsi kursi tersebut, digunakan oleh siapa dan untuk apa. Kategori tersebut antara lain:

1. Kursi eksekutif

Kursi jenis ini biasanya digunakan oleh pemimpin perusahaan atau direktur. Kursi ini biasanya dibuat dari bahan yang kokoh dan nyaman, dan dudukan kursi nya pun terbuat dari bahan kulit. Selain itu harga kursi jenis ini adalah harga termahal jika dibandingkan dengan kategori kursi di kantor lainnya.

2. Kursi manager

Kursi ini setingkat di bawah kursi eksekutif, tampilannya tidak terlalu gagah dan tidak semahal kursi eksekutif.

3. Kursi tamu

Sebuah perusahaan tidak akan luput dari tamu, maka perlu juga ada kursi yang khusus disediakan untuk tamu. Kursi tamu bisa berupa bangku panjang, atau sofa, atau kursi kayu jika di ruangan agar terkesan lebih santai namun tetap formal.

4. Kursi lipat

Kursi yang satu ini biasanya difungsikan sebagai kursi rapat kantor karena penggunaannya yang fleksibel. Karena rapat kantor tidak setiap waktu diadakan, maka kursi ini dapat dilipat dan dirapikan jika rapat sedang tidak berlangsung. Begitu pula melakukan sebaliknya, memasang kursi saat rapat akan diadakan.

Apapun jenisnya, jika Anda mendahulukan kriteria kursi yang baik dan nyaman yang telah dipaparkan sebelumnya, Anda pasti akan merasa nyaman saat melakukan pekerjaan.